ile de la reunion

OVËUS a le plaisir d’accompagner Île de la Réunion Tourisme dans la structuration de son processus « marchés » et le développement des bonnes pratiques d’achats.

 

Association de droit privé soumise à la réglementation de la commande publique, l’IRT a engagé depuis 2011 la structuration de sa fonction achats/marchés par la création d’un service des achats et des marchés publics (SA).

 

L’évolution de la réglementation par l’ordonnance du 23 juillet 2015 puis par le décret du 25 mars 2016 offre l’opportunité à l’IRT de consolider ce dispositif et de poursuivre la structuration du processus achats/marchés. L’objectif est de mettre en œuvre des modalités de travail harmonisées au sein d’une organisation de l’achat déconcentrée. En effet, actuellement, chaque direction est autonome dans la réalisation de ses achats et suit une logique propre à chaque métier représenté au sein de l’IRT.

Dès lors, en complément du processus et de manière progressive, il s’agit de construire une base documentaire (contrats types, guide,…) et d’améliorer la couverture contractuelle des achats.

En parallèle, l’enjeu réside également dans le développement du rôle du SA sur la dimension technico-économique de l’achat : « acheter mieux et moins cher, dans un cadre sécurisé ».

Au-delà de la consolidation des activités « marchés », axées sur la dimension juridique de l’achat, est présente l’opportunité de développer les activités « achats » du SA, en lien avec les directions :

  • définition du « juste » besoin,
  • analyse des marchés fournisseurs (dont sourcing),
  • définition de stratégies d’achats
  • utilisation de l’ensemble des potentialités de la réglementation
  • utilisation de leviers d’achats (questionnement du besoin, décomposition des prix, négociation,…)
  • évaluation de la performance de nos achats et capitalisation des retours d’expériences

 

Pour répondre aux enjeux de l’IRT, une intervention adaptée et rythmée en 2 phases est mise en place :

–       Phase 1 : Diagnostic et Recommandations

  • Analyser les pratiques et les processus : Entretiens avec les acteurs, Analyse documentaire, Audit marchés, Enquête en ligne afin
  • Identifier les forces et les zones d’amélioration de la fonction achats
  • Préciser les ajustements nécessaires du processus : co-construction des processus avec des représentants des principales directions
  • Construire le processus achats cible de l’IRT en détaillant les actions à mettre en œuvre pour déployer les préconisations

–       Phase 2 : Rédaction d’un Guide de bonnes pratiques

 

OVËUS confirme alors avec  Île de la Réunion Tourisme son positionnement auprès des décideurs publics d’Outre-Mer.