Définition d’une organisation achats pour le Groupement Hospitalier de Territoire de Haute Loire

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Publié le 7 février 2018

Le contexte

Les 5 établissements hospitaliers du département de la Haute Loire font désormais partie du Groupement hospitalier de territoire de Haute Loire.

La mise en place des GHT oblige les établissements hospitaliers à mutualiser leur service achat. Afin d’être bénéfique, celle-ci doit se réaliser en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes.

Après plusieurs actions de professionnalisation de la fonction achat, les établissements du GHT Haute Loire s’engagent dans un processus de conduite du changement.

La mutualisation répond à des objectifs d’optimisation et d’amélioration de la gestion des achats.

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Objectifs de la mission

Afin que la fonction achat soit installée de manière pérenne et bénéfique à l’ensemble de l’organisation, le processus doit être piloté et s’accompagner d’une montée en compétences des personnels intervenant au cours du processus.

Les objectifs progressifs du GHT en matière de gestion des achats étaient les suivants :

  • Créer une direction des achats commune GHT
  • Mutualiser les achats et les expertises des établissements à l’échelle du GHT
  • Elaborer le Plan d’Actions Achats territorial
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Notre approche

Le projet mené par les équipes d’OVËUS s’est déroulé en deux phases :

  • un premier temps visant à établir l’état des lieux de la fonction achats
  • un second temps de préconisations avec la mise en œuvre d’un plan d’actions achats et la définition de l’organisation cible.

Notre approche sur ce projet a été d’accompagner individuellement chaque établissement du GHT pour ensuite mener les mêmes actions au niveau GHT avec la création d’un comité de pilotage réunissant l’ensemble des établissements, en tenant compte des informations, des attentes et des pratiques de la communauté achats à créer.

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