Structuration de la direction de l’achat public pour le Conseil Départemental des Bouches du Rhône

achats -
Organisation achat -
Secteur Public -
Transformer

Publié le 7 février 2018

Le contexte

Le Conseil Départemental des Bouches du Rhône a identifié comme enjeux lors des états généraux de Provence :

Promouvoir la solidarité active
Garantir le patrimoine d’hier et de demain
Développer les politiques liées à l’emploi
Relever le défi de la mobilité

Mais les départements font face aux baisses des ressources alors que le poids des dépenses sociales s’accroît.

Dans un contexte budgétaire contraint, ce projet traduit alors la volonté du Département d’améliorer la performance de ses achats

Méthodes industrielles pour la rénovation et la construction de bâtiments 1

Objectifs de la mission

Disposer d’un accompagnement permettant de développer son organisation achat et mettre en œuvre des bonnes pratiques afin de mieux acheter, en maintenant une sécurité juridique élevée.

Les objectifs de la mission confiée par le département sont alors les suivants :

Utiliser l’achat comme levier de performance au service des enjeux de politique publique afin de générer des économies, capter les solutions et innovations des marchés fournisseurs,…
Déployer le scénario d’organisation et mettre en œuvre des relations optimales entre les directions « ressources » et « opérationnelles » afin d’installer une fonction achats cohérente et optimisée.

Projets de recherche et développement Structurants pour la Compétitivité

Notre approche

Pour assurer la pérennité des résultats, la méthodologie employée est partenariale en privilégiant le lien avec les équipes de la direction du contrôle de gestion, ainsi que les directions concernées par les activités d’audit.

Afin de répondre aux enjeux du département des Bouches du Rhône, un accompagnement structuré en 3 étapes est mis en place :

Acculturation : définition des chantiers d’accompagnement
Accompagnement organisationnel: déploiement de l’organisation
Accompagnement opérationnel : Stabiliser la nouvelle organisation dans une démarche d’amélioration continue.

Une fonction achat installée La direction de l’achat public concentre désormais 100 % des procédures de la collectivité
Des processus achats / marchés optimisés Depuis la phase de programmation jusqu’à l’exécution des marchés, la direction de l’achat public déploie un processus harmonisé
Une relation prescripteur / achat clarifiée Un nouveau mode de coopération détermine l’implication des acheteurs au plus près des prescripteurs pour garantir la performance des achats de la collectivité.

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